Правильность оформления упд образец


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Вести бухучет онлайн. Бесплатно скачать образец заполнения УПД в формате Word. В году необходимо применять новый бланк УПД, в котором есть все обязательные реквизиты первички и счета фактуры. Это позволит избежать споров с налоговиками и контрагентами. Порядок заполнения формы следующий. В случае, если организация решила объединить в УПД и счет-фактуру, и первичный документ, то ему нужно присвоить статус 1.

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от

Образец заполнения УПД. В практике хозяйственной деятельности все большее распространение получает универсальный передаточный документ УПД.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Универсальный передаточный документ образец заполнения в 2019 году

Рекомендованная ФНС России форма универсального передаточного документа УПД , объединяющего форму счета-фактуры и информацию первичного учетного документа, не содержит исчерпывающего перечня сведений, которые следует зафиксировать при оформлении операций. Поэтому УПД можно дополнить любыми показателями, необходимыми для отражения специальных условий сделок.

Их указывать рекомендуется в столбцах и строках, вынесенных за пределы черной рамки, что обеспечивает сохранение формы счета-фактуры. Министерство финансов Российской Федерации Федеральная налоговая служба. Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования при проведении мероприятий налогового контроля рекомендации по вопросу оценки налоговыми органами документов, которые одновременно содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов.

Обеспечить исполнение данных рекомендаций в практической работе налоговых органов и довести до сведения налогоплательщиков. В соответствии с пунктом 1 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее — НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров работ, услуг , имущественных прав включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров работ, услуг , имущественных прав от своего имени сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов сведений не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость далее — НДС , предъявленных покупателю продавцом. Согласно статье НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статьей НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы включая справку бухгалтера. Федеральным законом от Таким образом, начиная с года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей ТОРГ, М, ОС-1, товарный раздел ТТН с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам.

Используя приведенные здесь принципы и основания, ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа далее - УПД на основе формы счета-фактуры. Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.

Шаталов письмом от Федеральная налоговая служба в дополнение к письму от Изменение общей стоимости поставки после факта отгрузки при отсутствии ошибок в его оформлении может быть обусловлено изменением цены тарифа и или изменением количества объема отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав.

Такое изменение требований и обязательств продавца и покупателя как факт хозяйственной жизни в соответствии с пунктом 8 статьи 3 Федерального закона от В настоящее время единая унифицированная форма документа, которым подлежит оформление указанного факта хозяйственной жизни, не установлена. Главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации далее - НК РФ специальных требований к оформлению таких операций для целей исчисления налога на прибыль не установлено, поэтому первичный учетный документ, составленный на бумажном носителе или в виде электронного документа по любой форме, соответствующий указанным требованиям, может являться основанием для отражения указанной в нем суммы в регистрах налогового учета статья НК РФ.

Из пункта 10 статьи НК РФ следует, что наличие документа договора, соглашения, иного первичного документа , подтверждающего согласие факт уведомления покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав, является у продавца основанием для выставления корректировочного счета-фактуры в порядке, установленном пунктом 5.

Таким образом, информация корректировочных счетов-фактур может быть объединена с информацией, относящейся к документу, подтверждающему согласие факт уведомления покупателя на изменение стоимости отгрузки. Учитывая изложенное, ФНС России рекомендует к применению форму универсального корректировочного документа далее - УКД на основе формы корректировочного счета-фактуры.

Как и форма предложенного ранее в письме ФНС России от Неприменение данной формы для оформления случаев изменения стоимости отгрузки не может быть основанием для отказа в учете этих изменений в целях налогообложения.

Изменение общей стоимости поставки также может быть обусловлено допущенными продавцом ошибками в первоначально составленных по факту отгрузки документах. Кроме того, продавец и покупатель могут допустить в первоначально оформленном по факту отгрузки УПД ошибки и в других показателях, кроме общей стоимости поставки.

Руководитель Федеральной налоговой службы М. Приложение 1 к письму ФНС России от 17 октября г. Приложение 2 к письму ФНС России от 17 октября г. Форма УКД может применяться для оформления изменения общей стоимости ранее произведенной надлежащим образом документированной поставки из-за изменения цены тарифа и или изменения количества объема отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав, в том случае, когда предложение о таком изменении исходит от продавца и требует согласия покупателя на такое изменение или не требует его.

Форма УКД также может применяться в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении последним расхождения по количеству и качеству товаров работ, услуг, имущественных прав при их приемке без постановки на учет , в случае, если документ о расхождениях представителем продавца не подписывался односторонний акт о расхождениях 1.

Наличие подписей продавца и покупателя на таком документе свидетельствуют не только об изменении состояния расчетов между ними, но и о согласии покупателя на такое изменение стоимости отгруженных товаров в связи с уточнением их количества, что согласно п.

Форма УКД не применяется во всех случаях возврата перемещения от покупателя к продавцу товаров, принятых покупателем на учет письмо Минфина России от Форма УКД не предназначена для использования в случаях, когда изменение общей стоимости отгрузки обусловлено допущенной продавцом ошибкой в первоначальном комплекте документов, сопровождающих отгрузку УПД, иного первичного учетного документа на отгрузку и счета-фактуры.

При надлежащем заполнении форма УКД позволяет отразить в документе все необходимые показатели, не только предусмотренные законодательством о бухгалтерском учете для первичных учетных документов, но и установленные для корректировочного счета-фактуры как документа, служащего основанием для применения порядка, установленного пунктом 10 статьи , подпунктом 4 пункта 3 статьи и пунктом 13 статьи НК РФ.

Выставление в таком случае отдельного корректировочного счета-фактуры при изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав не требуется. Тогда в документе не заполняются или в соответствующих полях ставятся прочерки показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для корректировочного счета-фактуры:.

В поле строки 1 проставляется дата и порядковый номер корректировки, а дата и номер УПД либо иного первичного учетного документа, показатели которого корректируются, указываются в строке [5].

Используемый экономическими субъектами статус документа рекомендуется проставлять в верхнем левом углу формы. Приложение 3 к письму ФНС России от 17 октября г. Приложение 4 к письму ФНС России от 17 октября г. При использовании УКД индивидуальным предпринимателем следует учитывать требования к содержанию информации о подписывающем лице, установленные пунктом 6 статьи НК РФ для этой категории экономических субъектов.

Если информация, содержащаяся в перечисленных выше рекомендованных строках УКД, не позволяет достоверно и полно определить значения обязательных показателей первичного учетного документа, то вывод о соответствии документа требованиям законодательства рекомендуется делать с учетом возможного наличия в документе дополнительной информации в полях, введенных налогоплательщиком самостоятельно.

Статус документа, указанный экономическим субъектом в верхнем левом углу УКД, носит информационный характер. Отсутствие в документе строки [13] или прочерк в ней дают основания считать, что дата совершения действий принимающей стороны совпадает с датой совершения действий передающей стороной с датой составления документа строка 1 если из иных документов не следует иное.

Приложение 5 к письму ФНС России от 17 октября г. Дата выставления продавцом корректировочного счета-фактуры в составе комплексного документа УКД определяется тем, подлежит ли первичный учетный документ об изменении стоимости согласованию со стороны покупателя.

Если в силу заключенного договора дополнительного соглашения и т. Тогда в качестве даты выставления корректировочного счета-фактуры на бумажном носителе покупателю следует рассматривать дату его составления строка 1 , если не установлены иные обстоятельства.

Если же согласие покупателя на изменение стоимости переданных ему ранее товаров работ, услуг, имущественных прав требуется, то в день составления УКД продавец только формирует предложение покупателю оферту об изменении стоимости заполняется соответственно строка [8].

Датой выставления корректировочного счета-фактуры в этом случае следует считать дату согласования покупателем предложенного изменения строка [13]. При этом если на изменение стоимости переданных ему ранее товаров работ, услуг, имущественных прав требуется согласие покупателя, то дата получения корректировочного счета-фактуры и дата получения первичных документов на изменение стоимости приобретенных товаров работ, услуг, полученных имущественных прав совпадают и определяются датой согласования подписания покупателем изменения их стоимости в УКД показатель строки [13].

Если же изменение стоимости отгрузки было согласовано покупателем ранее и доводится до покупателя продавцом в уведомительном порядке, показатель строки [13] в общем случае определяет дату поступления УКД покупателю - дату получения корректировочного счета-фактуры и дату получения уведомления об изменении стоимости приобретенных товаров работ, услуг, имущественных прав , если в отношении получения УКД нет доказательств более раннего срока.

В отсутствии показателя строки [13], таковой может быть признана дата составления корректировочного счета-фактуры показатель строки 1 , если не может быть доказано иное. Приложение 6 к письму ФНС России от 17 октября г. Главой 25 НК РФ специальных требований и подходов к учету изменения стоимости ранее произведенных отгрузок, аналогичных установленному порядку определения налоговых последствий у продавца и у покупателя, не установлено.

Основными показателями универсального корректировочного документа являются данные о стоимости единицы товара работы, услуги, имущественного права до и после изменений. Таким образом, данным комплексным документом рекомендуется оформлять случаи пересмотра сторонами цены единицы товара. Изменение цены единицы товара стоимости работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав влечет за собой корректировку данных налогового учета о стоимости реализованных товаров работ, услуг, имущественных прав , то есть должны быть скорректированы налоговые обязательства по налогу на прибыль организаций периода реализации.

При уменьшении цены товара подпункт В то же время согласно абзацу 3 п. К излишней уплате налога на прибыль организаций в данном случае приводят излишне учтенные доходы. Поэтому продавец, предоставивший скидку в виде уменьшения цены единицы товара стоимости работ, услуг, имущественных прав вправе скорректировать налоговую базу по налогу на прибыль организаций в периоде внесения соответствующих изменений :.

Уменьшение стоимости приобретенных товаров работ, услуг, имущественных прав в результате изменения цены влечет за собой корректировку данных налогового учета о стоимости приобретенных товаров работ, услуг, имущественных прав например, письмо Минфина России от Если приобретенные товары уже были реализованы, то необходимо произвести корректировку налоговой базы по налогу на прибыль за налоговый период признания расходов.

При этом в случае, когда согласно пункту 8 статьи НК РФ при определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве изготовлении товаров выполнении работ, оказании услуг , в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения, используется метод оценки сырья и материалов по средней стоимости, при изменении пересчете их цены необходимо пересчитать скорректировать среднюю стоимость соответствующих материальных ценностей в налоговом учете начиная с периода оприходования до момента списания письмо Минфина России от Согласно пункту 1 статьи 54 НК РФ налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый отчетный период, в котором выявлены ошибки искажения , относящиеся к прошлым налоговым отчетным периодам, в тех случаях, когда допущенные ошибки искажения привели к излишней уплате налога.

Следовательно, в случае увеличения стоимости приобретенных товаров работ, услуг, имущественных прав налогоплательщик вправе учесть увеличение стоимости:. Приложение 7 к письму ФНС России от 17 октября г. Ситуация 1. Ошибки в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг, имущественных прав , наименование товаров работ, услуг, имущественных прав , их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю1.

В новом экземпляре УПД рекомендуется сохранять данные показателей строки 1 УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполнять строку 1а , в которой рекомендуется указывать порядковый номер исправления и дату исправления. В новый экземпляр УПД рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием новых сведений первоначально не заполненных или уточненных измененных по соответствующим позициям, требующим исправления.

Подписание нового исправленного экземпляра УПД рекомендуется осуществлять в том же порядке, в каком был подписан УПД, составленный до внесения исправлений. В вышеуказанных ситуациях последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялись отдельный счет-фактура и отдельный первичный учетный документ.

Ситуация 2. Ошибки в показателях, относящихся к счету-фактуре и или одновременно к счету-фактуре и первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются продавцом как ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг, имущественных прав , наименование товаров работ, услуг, имущественных прав , их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

В соответствии с пунктом 2 статьи НК РФ такие ошибки в счетах-фактурах не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения уточнения показателей характеристик задокументированного факта хозяйственной жизни например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.

В этих случаях исправление заполненных с ошибками или ошибочно не заполненных показателей УПД рекомендуется производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД. В новом экземпляре УПД сохраняются данные показателей строки 1 УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а , в которой указывается порядковый номер исправления УПД и дата исправления.

В новый экземпляр УПД в этом случае рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием по соответствующим позициям первичного учетного документа, нуждающимся в исправлении, новых сведений первоначально не заполненных или уточненных измененных. Указанный способ внесения исправлений соответствует законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете и НК РФ и может применяться для исправления показателей УПД как первичного учетного документа в любой его части и вне зависимости от того, составлен ли документ на бумажном носителе или в электронном виде.

При применении такого способа исправления способ 1 рекомендуется учитывать, что составление исправленного экземпляра УПД не затрагивает отношения, связанные с исчислением НДС и заявлением налогового вычета. Поэтому новый исправленный экземпляр УПД не подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на подписание счетов-фактур лицом, а так же главным бухгалтером иным уполномоченным лицом.

Соответственно, такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется. Ситуация 3. В данном случае исправление ошибок возможно аналогично исправлению ошибок, приведенных в ситуации 2 способ 1. Кроме того, если первоначальный УПД был составлен на бумажном носителе, то исправления показателей, не относящихся к обязательным для счета-фактуры и не подписанных лицами, уполномоченными на подписание счетов-фактур начиная со строки [8] и далее могут производиться и в порядке, приведенном в разделе 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР В вышеуказанных случаях, как и в ситуации 2, последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялся отдельный первичный учетный документ.

Возможно ошибочное признание операции освобождаемой от налогообложения в соответствии со статьей НК РФ или ошибочного определения места реализации товаров работ, услуг, имущественных прав в соответствии со статьями , НК РФ. В таких случаях исправление показателей УПД в части первичного учетного документа может производиться согласно общим рекомендациям, приведенным для ситуации 3. Счет-фактуру в этом случае на основании исправленных данных об отгрузке рекомендуется выставлять отдельно.

Согласно пункту 9 приложения N 1 постановления Правительства Российской Федерации от При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря года N ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N ФЗ.

В соответствии со статьей Налогового кодекса Российской Федерации далее - Кодекс первичные учетные документы являются подтверждением данных налогового учета.

Универсальный передаточный документ (УПД) в 2018 году: бланк, образец

Универсальный передаточный документ объединил накладную и счет-фактуру. Узнайте о его плюсах и минусах, а также о том, как правильно его заполнять. Смотрите образцы. УПД - это гибрид счета-фактуры и накладной. Оформляется при продаже товаров, оказании услуг выполнении работ , а также при реализации имущественных прав. Применять УПД можно на общем и специальных режимах налогообложения в добровольном порядке с 21 октября года.

Образец заполнения УПД в 2019 году

ФНС ввела в оборот универсальный передаточный документ УПД , чтобы сократить количество документов, используемых компаниями. Однако недавно налоговики запретили использовать его как счет-фактуру. Узнайте подробности и скачайте образец. Так что такое УПД со статусом 1, когда его можно использовать и можно ли счет-фактуру заменить на универсальный передаточный документ. На эти вопросы ответим в статье. Это и будет — УПД. По сути, это унифицированный документ, который включает в себя счет-фактуру, дополненный реквизитами первичного документа об отгрузке и приемке товара.

Как заполнить универсальный передаточный документ

Речь идет об универсальном передаточном документе, который способен заменить счет-фактуру первичные бумаги. Образец УПД, а также алгоритм его составления можно найти в материале. Скачать пустой бланк Excel. Заполненный образец УПД word. Основное назначение этой бумаги — объединить в один 2 категории документов, а именно — счет-фактуру и первичку. Таким образом, сотрудники организаций чаще всего могут сэкономить время и заполнить универсальную форму вместо обычной товарной накладной. С другой стороны, традиционные варианты бумаг также действуют — их можно использовать наравне с УПД или вместо него. В частности там указывается, что универсальная форма может быть использована для оформления процедуры передачи:.

Как заполнить универсальный передаточный документ

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Екатерина Уцына , Ольга Попова. Его форма содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов.

При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав вовсе не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ товарную накладную, акт и т. В настоящее время без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ УПД.

Разработкой универсального передаточного документа УПД занималась Федеральная налоговая служба. Для тех ситуаций, когда необходимо было формировать и счет-фактуру и бухгалтерские первичные документы, теперь появился единый бланк , позволяющий сократить оборот документов. Данный вопрос очень актуален для ведения любой бухгалтерии. Это очевидно, так как бухгалтер по мере выполнения своей работы составляет огромное количество первичных документов.

Где ставить подписи в УПД?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Образец заполнения УПД (универсального передаточного документа)

Организации и предприниматели вправе самостоятельно определять, как им удобнее оформлять факты хозяйственной жизни. Универсальный передаточный документ УПД разработан на основе формы счета-фактуры. УПД содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных документов.

УПД в 2019 году: бланк и образец заполнения

В статье собраны образцы операций, наиболее часто встречающихся в организации и образцы документов, которыми они оформляются. Рассмотрим на примере заполнение, оформленние выполненных работ и поставку товара универсальным передаточным документом далее УПД. Применяется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ услуг. УПД - это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Закон упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них ст. С 1 июля г.

Что такое УПД в году? Какой бланк применятся в году? Для чего? Как выглядит образец заполнения? При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав можно заполнить универсальный передаточный акт. УПД — это форма, которая объединяет в себе счет — фактуру и передаточный документ. Однако это форма может быть изменена.

Использование новых универсальных документов последнее время стремительно растет. Но еще не все хозяйствующие субъекты на них перешли. Хотя УПД был разработан не так уж недавно, но с его заполнением все еще много вопросов. При составлении документа нужно учитывать всегда конкретные цели для чего он заполняется и специфику каждой ситуации. Реквизитов в документе довольно много и в разных ситуациях, они заполняется по-разному. Но сама форма документа довольно проста и действительно универсальна.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Инесса

    Поздравляю, отличная мысль

  2. boymaphewea

    Собственно уже будет скоро

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных