Структурные подразделения подсиненность


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Структура предприятия (подразделения) и склады в УТ 11

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Обратиться в ФНС России. Узнать о жалобе. Поиск по сайту Поиск по сервисам Поиск по документам. Руководство ФНС России. Структурные подразделения центрального аппарата ФНС России.

Цель статьи - рассказать о некоторых вопросах, связанных с процессным подходом к управлению и, в частности, с построением в организации "сквозных" бизнес-процессов 1. Общение с директорами и специалистами российских промышленных предприятий показало их двоякое отношение к сквозным процессам.

Данный автореферат диссертации должен поступить в библиотеки в ближайшее время Уведомить о поступлении. Жамбиева Евгения Мулдыевна.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Организационная структура предприятия: виды и схемы

Цель статьи - рассказать о некоторых вопросах, связанных с процессным подходом к управлению и, в частности, с построением в организации "сквозных" бизнес-процессов 1. Общение с директорами и специалистами российских промышленных предприятий показало их двоякое отношение к сквозным процессам. Часть руководителей придерживается подхода к сегментации выделению процессов в рамках структурных подразделений понимание 1 , часть использует в своей работе понятие "сквозных" или межфункциональных 2 процессов понимание 2.

Обсуждение вопросов, связанных с реализацией процессного подхода в компаниях, выявило ряд существенных проблем.

Дело в том, что при выделении и регламентации сквозных процессов не полностью решаются такие вопросы, как распределение ресурсов, управление процессом и оценка его эффективности. Сквозные процессы например, процесс обслуживания клиента определяются и документируются.

Иногда даже определяются "ответственные за процесс" или т. В то же время, не создаются реально работающие механизмы выделения ресурсов владельцу процесса и система управления процессом в целом. Часто под сквозными процессами понимается деятельность, регламентированная в виде внутренних инструкций или стандартов, в которых прописан порядок участия подразделений в некоторой общей работе.

В таких документах, как правило, описывается общая последовательность выполнения работ без распределения ответственности руководителей и порядка управления этими работами. На практике это приводит к тому, что сквозной процесс документально оформлен, но эффективное управление этим процессом не обеспечивается.

Возникает вопрос, стоит ли выделять и документировать сквозные процессы на начальной фазе внедрения процессного подхода, когда деятельность компании слабо документирована, размыты зоны ответственности руководителей, не описаны и не распределены ресурсы? Ответ на этот вопрос является предметом рассмотрения в данной статье. Прежде всего, определим понятие бизнес-процесса. Бизнес-процесс - повторяющаяся, регламентированная деятельность, которая по определенной технологии преобразует входы и ресурсы в выходы продукты бизнес-процесса, представляющие ценность для потребителя.

Данное определение близко к определению стандарта ИСО серии см. Обратим внимание читателя, что в этом определении не говорится, где именно локализована деятельность, преобразующая входы в выходы. Это может быть деятельность, выполняемая в рамках одного структурного подразделения или отдела, а может быть деятельность, выполняемая различными подразделениями.

Оба эти взгляда имею право на существование. Важно, чтобы при внедрении процессного подхода каждая их этих двух трактовок получила последовательную, логичную и экономически эффективную практическую реализацию.

Рассмотрим указанные два понимания бизнес-процесса подробнее. Это означает, что все ресурсы, необходимые для выполнения процесса, находятся под управлением руководителя структурного подразделения. Он же является владельцем процессов подразделения, как показано на рисунке 1. Владелец бизнес-процесса - должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении ресурсы и управляет ходом бизнес-процесса на основе принципов PDCA -цикл Деминга и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса см.

Внутри подразделения может быть выделено несколько процессов, как показано на рисунке 1. Возможна ситуация, когда внутри подразделения будет выделен всего один процесс. У руководителя подразделения могут быть заместители - начальники отделов, которые так же могут являться владельцами процессов более низкого уровня. В любом случае, за все процессы подразделения отвечает руководитель подразделения.

Выход продукт - материальный или информационный объект, являющийся результатом выполнения процесса и потребляемый внешними по отношению к процессу клиентами другими процессами или субъектами. Результат выполнения процесса может использоваться в качестве ресурса при выполнении другого процесса. Вход бизнес-процесса - продукт, необходимый для выполнения бизнес-процесса.

При выполнении процесса вход процесса преобразуется в выход процесса. Ресурс бизнес-процесса - материальный или информационный объект, постоянно используемый для выполнения процесса, но не являющийся входом процесса.

К ресурсам процесса относятся: информация, персонал, оборудование, программное обеспечение, инфраструктура, среда, транспорт и прочее. Ресурсы процесса находятся под управлением владельца процесса. Пример 1. Рассмотрим процесс производства готовой продукции и процесс обслуживания оборудования. Предположим, что владельцем процесса производства является директор по производству, а владельцем процесса обслуживания оборудования - главный механик.

В этом случае работоспособное оборудование является ресурсом, необходимым для осуществления процесса производства. В тоже время оборудование является выходом процесса обслуживания оборудования. Пример 2. Рассмотрим процесс сбыта готовой продукции и процесс транспортного обслуживания. Владельцем первого процесса является начальник отдела сбыта, второго - начальник транспортного цеха.

Для выполнения работы владельцу процесса сбыта требуется служебный автомобиль, причем он должен быть доступен определенное количество часов в месяц. Эта сумма часов возможного использования автомобиля является ресурсом для процесса сбыта. Для процесса транспортного обслуживания выходом процесса будет технически исправный, заправленный и готовый к эксплуатации автомобиль.

Обратим внимание, что за состояние автомобиля отвечает начальник транспортного цеха, а использует его возможности по транспортировке в качестве ресурса своего процесса начальник отдела сбыта.

Локализация бизнес-процесса в рамках одного структурного подразделения означает следующее. В подразделение поступает информация и материалы, являющие продуктами деятельности других процессов-поставщиков. Они преобразуются процессами подразделения в результаты выходы , потребляемые внутренними и внешними клиентами. Руководитель подразделения и его заместители управляют процессами подразделения и обеспечивают их результативность и эффективность.

Как быть, если создание продукта в подразделении предполагает взаимодействие с процессами другими подразделений, как показано на рисунке 2. Пример сквозного процесса показан на рисунке 3. Рисунок 3. Сквозной межфункциональный процесс. В качестве примера, на рисунке 3 схематично показано, что сквозной процесс включает в себя примерно половину деятельности, выполняемой в подразделении 1, и некоторые составляющие деятельности других подразделениях.

Такое определение является более узким по сравнению с рассматриваемым в статье, так как не включает в себя понятие ресурсов и системы управления процессом. По нашему мнению, сквозной процесс, также как и процесс подразделения, должен обязательно иметь владельца процесса. В его распоряжении должны находиться ресурсы, необходимые для выполнения процесса.

Если владелец сквозного процесса не имеет ресурсов, то его роль сведется к сбору информации о деятельности процесса и доклада ее руководству организации, то есть появится еще один контролер в худшем смысле этого слова 5. Пример 3. Рассмотрим процесс обслуживания клиента или, другими словами, процесс сбыта. Таким образом, рассматриваемый сквозной процесс будет включать деятельность, выполняемую в следующих подразделениях: отдел маркетинга, отдел сбыта, юридический отдел, производственный отдел, планово-экономический отдел, финансовый отдел.

Очевидно, что отнесение деятельности того или иного подразделения к сквозному процессу является субъективным и зависит от произвола конкретного руководителя предприятия. Обратимся к рисунку 2 и рассмотрим принадлежность функции "Х" в какому-либо подразделению. Руководитель подразделения 1 может предложить определить сквозной процесс, в котором функция "Х" находится под его управлением.

Но руководитель подразделения 2 может не согласиться с такой постановкой задачи, например, обосновав необходимость личного управления функцией "Х" сложностью технологии и специальными требованиями к квалификации.

На основе каких принципов в этом случае будет выделен сквозной процесс? Этот вопрос не имеет однозначного ответа. Сказанное выше означает, что при выделении сквозных процессов у руководства компании никогда не может быть уверенности в обоснованности сделанного выбора. Те руководители, которые осознают зыбкость такого подхода, пытаются всячески обосновать выделение сквозных процессов различными документально оформленными и якобы "общепринятыми" подходами: некоторые см. Тем не менее, можно уверенно констатировать, что универсальных принципов выделения сквозных процессов, лишенных субъективности, пока никто не предложил.

Для чего пытаются определять сквозные процессы? Ставится задача ориентировать деятельность подразделений компании на конечный результат и удовлетворение требований клиентов. Ход мыслей руководителей при этом примерно следующий: ":выделим наиболее важные сквозные процессы, ориентированные на удовлетворение клиентов компании, улучшим эти процессы, деятельность организации в целом улучшится:".

Что означает такой подход на практике? Он означает, что из слабо документированной, плохо управляемой деятельности подразделений пытаются выделить некоторую часть работ, которая оформляется как сквозной процесс и которой, в дальнейшем, предполагается уделить большее внимание руководителей. Но обратим внимание, что изменения системы управления не происходят сами собой, они требуют изменения как принципов и средств управления, так и самих руководителей, их отношения к управлению.

Поэтому простое выделение сквозных процессов, как правило, не приводит к изменению ситуации в компании. Подход, связанный с выделением сквозных процессов, видится нами как попытка руководителей российских предприятий упростить себе жизнь без серьезного изменения системы управления.

Не будем подробно разбирать все проблемы использования сквозных процессов в организации подробно они описаны в [6] , остановимся только на одной ключевой проблеме - проблеме распределения ресурсов. Выделяя и регламентируя сквозной процесс в окружающем его управленческого бардаке, мы тут же сталкиваемся с необходимостью структурировать всю остальную деятельность, не попавшую в рамки сквозного процесса.

Дело в том, что эффективно управлять сквозным процессом можно только используя конкретные ресурсы: людей, оборудование, инфраструктуру и т. Для того, чтобы все эти ресурсы оказались в руках владельца сквозного процесса, должны быть созданы четкие правила, механизмы выделения ресурсов руководителями функциональных подразделений.

Руководитель функционального подразделения в этом случае играет роль владельца ресурсов, а одной из его важнейших задач является управление внутренними процессами подразделения по обеспечению сквозного процесса ресурсами. Фактически это означает использование элементов матричного управления. Представим себе, что удалось формально зарегламентировать и документально зафиксировать порядок выделения ресурсов владельцу сквозного процесса.

Далее, по ходу деятельности, возникают исключительно сложные проблемы контроля выделения этих ресурсов руководителями подразделений и оценки их реального использования в сквозном процессе. Необходима организация работ по планированию распределения ресурсов и учету их фактического использования. В условиях, когда деятельность не документирована, когда исполнители не имеют четко прописанных инструкций, организовать подобную работу очень сложно.

Если сквозные процессы выделяются в организации не просто для формальных целей, то необходимо заранее разработать механизмы, позволяющие устранить указанные выше проблемы. Фаза 2. Таким образом, предприятиям, внедряющим процессный подход, предлагается сделать акцент на описании и регламентации бизнес-процессов структурных подразделений.

После упорядочивания деятельности и успешного запуска механизмов процессного управления цикл PDCA , гораздо проще и эффективнее можно будет решить задачу выделения и управления сквозными процессами, если они вообще потребуются. У организации появятся реальные возможности перехода к матричному управлению, если это будет необходимо для повышения эффективности бизнеса.

Они создают, например, такие процессы, как: "оснащение рабочего места", "внутренний обмен информацией", "лидерство", "планирование качества" и т. При таком подходе, на наш взгляд, реально управление процессом не возможно, так как такой владелец процесса не наделен ресурсами и не включен в вертикаль управления. Репин, к. ИСО Системы менеджмента качества - Основные положения и словарь.

Обратная связь

Зайцев Н. Центр изучения проблем здравоохранения. Четкая организационно-правовая регламентация трудовой деятельности способствует рациональной организации и повышению производительности труда, более эффективному использованию материальных, финансовых и кадровых ресурсов, достижению конкурентных преимуществ. В соответствии с современными теориями менеджмента организационная структура любого предприятия, учреждения, организации независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности должна соответствовать их стратегическим планам и способствовать достижению поставленных целей. Настоящая публикация подготовлена в целях совершенствования нормативно-методического обеспечения и повышения эффективности деятельности учреждений здравоохранения. Практическое использование Положений о структурных подразделениях учреждений здравоохранения должно быть направлено на достижение целей организации на основе максимального использования преимуществ разделения труда, специализации и интеграции трудовой деятельности, создания действенного механизма разграничения функций, полномочий и ответственности ее структурных подразделений.

Нужно ли уведомлять работника если меняется название структурного подразделения?

Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов. Раздел 2. Основные задачи подразделения, как правило, определяются на основе матрицы распределения функций управления. Если организация обходится без нее, за основу можно взять положения Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Если в состав подразделения входят структурные единицы, то разбивку задач рекомендуется проводить по этим же направлениям.

Организационно-распорядительная документация предприятия

Акция месяца 8- В части наименования подразделения ответ будет зависеть от того, указано такое подразделение в трудовом договоре с работником или нет. Если подразделение указано в трудовом договоре, то смена наименования подразделения будет происходить по общим правилам изменения трудового договора: либо по соглашению сторон в порядке ст. Если подразделение не указано в трудовом договоре, то достаточно внести изменения в структуру организации и штатное расписание, а работников ознакомить с приказом об изменении структуры. В части подчиненности если изменение подчиненности не затрагивает наименования подразделения, указанного в трудовом договоре работника достаточно издать приказ по организации возможно отразить это в приказе о структуре и ознакомить работников с приказом. Предупреждать за 2 месяца или получать согласие работника на изменение подчиненности подразделения в этом случае не нужно. Ситуация : Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников. Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде , внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела. Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:. Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок 1С БСП: Структура подчиненности

Приложение N 9. База данных структурных подразделений, таможенного органа

В УФССП России по Кемеровской области рассматриваются как письменные обращения, так и устные, обращения, поступившие посредством подачи через Единый портал государственных и муниципальных услуг, электронной почты, официальный сайт ФССП России, а также обращения, поступающие в ходе личного приема граждан. Таким образом, наибольшее количество жалоб, поданных в порядке подчиненности, как и обращений, поступает по вопросам взыскания денежных средств и алиментов. Частично обоснованными признаны 53 жалобы АППГ — Основными причинами подачи жалоб явились действия бездействие должностных лиц. Так, по 90 жалобам принято решение о признании действий бездействия , отказа в совершении действий неправомерными и об определении мер к устранению допущенных нарушений, также 55 решений принято об отмене вынесенных постановлений должностными лицами службы.

В большинстве случаев наименование структурного подразделения содержит:.

Открыть в формате Word. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью "РРГ" далее Организации.

Схема подчиненности структурных подразделений Администрации города

Роструд пояснил порядок оплаты замещающим отпускников работникам В РФ изменены правила работы нотариусов В ГД внесли законопроект об уменьшении сроков хранения кредитных историй с 10 до 3 лет Роскомнадзор составил в отношении Google протокол за недостаточную фильтрацию запрещенного контента Центробанком выявлена новая схема мошенничества при переводе через банкоматы. В инвестиционном полку прибудет Полномочия нотариусов делегируют должностным лицам городских округов ГД рассмотрит инициативу по введению наказания за продажу гаджетов без отечественного ПО Регистрация недвижимости получила еще одну степень защиты Минфин прогнозирует скорое снятие ограничений на интернет-продажу драгоценностей. Главное Документы Эксперты. Например, Отдел входит в структуру подчиненности Управления и Департамента. Необходимо ли указывать, что работник принимается в отдел Управления, в состав которого входит данный отдел? Ответ: 1. Порядок заполнения трудовых книжек регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября г. N 69 Приложение N 1 к Постановлению N

Ознакомление с формами отчётности руководителей структурного подразделения.

Структурные подразделения , отвечающие за сбыт, являются основными подразделениями предприятия, выполняющими функции оперативного маркетинга. От эффективности деятельности этих подразделений зависит во многом эффективность деятельности всего предприятия. Структурные подразделения при этом сохраняют свой линейный или функциональный принцип. Важной частью матричной структуры является активное использование различного рода полуавтономных групп, которые создаются для достижения конкретной цели или решения проблемы, могут самостоятельно распределять ресурсы, организовывать трудовой процесс и формулировать направления работы. Структурные подразделения дочерние организации холдинга самостоятельно ведут суммовой учет товарно-материальных ценностей. Для формирования учетных цен в структурных подразделениях дочерних организациях бухгалтерия, в конце отчетного месяца, формирует первичные документы на товарно-материальные ценности, поступившие в подразделения дочерние организации в этом отчетном месяце, которые после подписания главным бухгалтером и директором по снабжению холдинг-компании направляются по почте в подразделения, где осуществляется приходование и формирование учетных цен по подразделениям. Структурные подразделения действуют в соответствии с положениями, утверждаемыми директором организации.

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Место подразделения в организационной структуре. Функциональная нагрузка подразделения. Технологическая ответственность в рамках всей организации. Взаимодействие с другими подразделениями организации.

Утвердить Инструкцию о порядке разработки, утверждения и хранения Положения об отдельном структурном подразделении администрации города Саратова приложение. Установить, что настоящее постановление распространяется на структурные подразделения администрации города, не обладающие правами юридического лица, а также на структурные подразделения, входящие в состав структурных подразделений администрации города с правами юридического лица. Отменить постановление администрации города от 12 октября года N А "Об утверждении Инструкции о порядке разработки, утверждения и хранения Положения о структурном подразделении исполнительного органа местного самоуправления города Саратова". Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата администрации Королеву И. Глава администрации города Н.

Скачать полностью. Приложение 1. Бланк положения о структурном подразделении, утверждение которого отнесено к компетенции ученого совета университета. Приложение 2. Бланк изменений в положение о структурном подразделении, утверждение которого отнесено к компетенции ученого совета университета. Приложение 3.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. etwilleci

    По моему мнению Вас ввели в заблуждение.

  2. Митофан

    Совершенно верно! Мне кажется это очень хорошая идея. Полностью с Вами соглашусь.

  3. Агриппина

    Извините, что я вмешиваюсь, но, по-моему, эта тема уже не актуальна.

  4. ekivabri

    не отказалась бы,

  5. Евлампий

    Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  6. imleachestpa

    наконец появился ато уже заждался

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных